Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 5 september 2026

1. Wie zijn wij?

Wolves and Warriors (hierna "wij", "ons" of "Wolves and Warriors") organiseert avontuurlijke groeitrajecten en seminaries voor ondernemers en beheert een besloten ledenplatform.

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van je interactie met ons verzamelen we de volgende categorieën persoonsgegevens:

Bij inschrijving en accountgebruik

• Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Profielgegevens: bedrijfsnaam, website, sector, functie, bio, visie, waarden, uitdagingen, hobby's, interesses, opleiding, ervaring, vaardigheden, talen
• Beeldmateriaal: profiel- en coverfoto's die je zelf uploadt
• Locatiegegevens: stad en land (en, indien je dit aangeeft, geografische coördinaten voor de ledenkaart)
• Sociale profielen: LinkedIn, X/Twitter en andere links die je zelf toevoegt
• Netwerkgegevens: buddy-connecties, deelname aan events en webinars, berichten binnen het platform

Bij betalingen

• Facturatiegegevens en abonnementsgegevens (niveau, periode, status)
• Betalingen worden verwerkt door Mollie. Wij bewaren zelf geen volledige kaartgegevens.

Automatisch verzamelde gegevens

• Technische gegevens (IP-adres, browsertype, sessiegegevens) en functionele cookies die nodig zijn om je aan te melden en het platform te laten werken. Zie ons cookiebeleid.

3. Waarom verwerken we je gegevens en op welke grondslag?

4. Zichtbaarheid binnen de community

Wolves and Warriors is een besloten community. Je profielgegevens die je als "zichtbaar" instelt, kunnen zichtbaar zijn voor andere leden van de roedel. Je bepaalt zelf via je profielinstellingen welke gegevens (zoals telefoonnummer, e-mailadres of locatie) je deelt. Je kunt je profiel op elk moment op onzichtbaar zetten.

5. Delen we je gegevens met derden?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met verwerkers die ons helpen de dienst te leveren, telkens met passende waarborgen:

• Mollie — betalingsverwerking
• E-mail/hostingpartners — voor het versturen van e-mails en het hosten van het platform
• Kaart-/geocoderingsdiensten — enkel indien je locatie deelt voor de ledenkaart

Je gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Als een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit met passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen).

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Accountgegevens: zolang je account actief is, en tot 12 maanden na beëindiging (tenzij langer wettelijk vereist).
• Facturatiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten. Je kunt ze uitoefenen via privacy@wolvesandwarriors.com:

• Recht op inzage — een kopie van je gegevens opvragen
• Recht op correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid — je gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Recht om toestemming in te trekken (waar de verwerking op toestemming berust)

Ingelogde leden kunnen hun gegevens rechtstreeks inkijken en aanpassen via hun profiel, of hun account laten verwijderen. We reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperkingen, gehashte wachtwoorden en optionele twee-factor-authenticatie (2FA) voor accounts.

9. Cookies

We gebruiken enkel functionele en, mits je toestemming, analytische cookies. Details vind je in ons cookiebeleid.

10. Klachten

Ben je van mening dat we je gegevens niet correct verwerken? Neem eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit — Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie staat steeds op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.